綜合服務(wù)中心2020年度文書檔案歸檔工作圓滿完成

按照綜合服務(wù)中心檔案管理工作總體部署，2021年1月啟動(dòng)了中心2020年度文書檔案整理歸檔工作。在中心各部門歸檔工作人員的通力配合、共同努力下，9月初圓滿完成了中心歷史文書檔案的歸檔工作。共計(jì)歸檔文書檔案95盒2151件（其中：永久35盒911件、30年37盒511件、10年23盒729件），實(shí)物檔案（印章檔案）35件，已全部移交中心檔案室統(tǒng)一管理。
此次歸檔工作嚴(yán)格按照《中心檔案工作管理規(guī)定》要求，遵循了“誰形成、誰整理、誰歸檔”的原則。工作初始，為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)中心各部門歸檔工作人員提前開展了檔案工作培訓(xùn)，使工作人員熟悉了業(yè)務(wù)流程和具體要求。期間，工作人員嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行整理，文件材料以件為歸檔單位，逐件整理，按分類、裝訂、排列、編號(hào)、裝盒、編目的步驟進(jìn)行歸檔。后期，由檔案管理部門分類匯總，完成統(tǒng)一編制檔案盒脊、制作目錄索引、入庫(kù)上架等工作。各部門歸檔工作人員根據(jù)文件歸檔要求，聯(lián)系本部門重點(diǎn)工作，及時(shí)收集整理文件，歸檔文件能較好地反映部門工作面貌，為日后檔案查考工作奠定了良好基礎(chǔ)。
（天津市交通運(yùn)輸委員會(huì) 2021-09-15 15:01:55）

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