第一聯(lián):貨主(一般為出口人)留底
第二聯(lián):船代理留底
第三聯(lián):運費通知(1)。與第四聯(lián)的其中一聯(lián)向出口單位收取運費,另一聯(lián)貨代自己留底。
第四聯(lián):運費通知(2)。
第五聯(lián):裝貨單,也叫關(guān)單或下貨紙,經(jīng)船代蓋章有效,海關(guān)完成驗關(guān)手續(xù)后,在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章,船方收貨裝船,并在收貨后留底。
第六聯(lián):收貨單,又叫大副收據(jù)。與收貨單一起流轉(zhuǎn),裝貨完畢后大副據(jù)理貨公司的清單在此單上簽字確認(rèn),貨主憑其換取正本提單。如果理貨結(jié)果不清潔,大副也會做不清潔批注,正本提單也會做不清潔批注。
第七聯(lián):貨運代理公司留底
第八、九聯(lián):配艙回單。貨代訂好艙,將船名、關(guān)單號填入后把配艙回單返給出口公司。
第十聯(lián):繳納出口貨物港務(wù)費申請書。貨上船后憑以收取港務(wù)費用。
第十一、十二聯(lián):一般空白,由碼頭作樁腳標(biāo)記各倉庫存查之用。
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